Как отсканировать документ и даже без сканера: 15 способов

Предлагаем гайд, как отсканировать документ. Используем:

• многофункциональный принтер, 
• планшет, 
• телефон. 
• Рассмотрим разные инструменты и варианты для различных платформ.

Полезная информация: ТОП-10 лучших многофункциональных устройств (МФУ)

МФУ и компьютер: как подключить

Перевести документ в электронный вид и сохранить его на ПК можно при помощи многофункционального принтера (так называемого МФУ). Принцип и порядок действий для устройств на ОС Windows и Mac OS одинаков.

Владельцам компов с версией ОС Windows до 8 версии понадобится установить драйвер. Тем, у кого «восьмерка» или «десятка», повезло больше: необходимый драйвер система может отыскать автоматически.

В любом случае сначала нужно соединить оба гаджета между собою. Для этого используем специальный провод или Wi-Fi соединение. Включаем оборудование. Если ОС безошибочно определяет модель и предназначение устройства, можно приступать к работе. Если нет — придется искать нужные «дрова». 

В заботе о клиентах производители к МФУ, как правило, добавляют диск с драйверами. Если по какой-либо причине диск отсутствует — зайдите на сайт производителя и скачайте нужную программу с официального источника для соответствующей версии операционной системы. 

Запустите инсталлятор и следуйте его указаниям. Установка программы занимает несколько минут. После завершения стоит перезагрузить компьютер. Некоторые производители вместе с драйверами предлагают пользователю установить пакет специализированного ПО, позволяющего упростить процессы настройки, сканирования и печати.

Windows 10: пошаговая инструкция по сканированию

Чтобы отсканировать документ без затрат лишнего времени на поиск и установку дополнительного программного обеспечения, пользователь может воспользоваться стандартными средствами системы. 

Не забываем, что МФУ должен быть включенным. 

Открываем «Пуск» и переходим в панель управления (значок шестеренки). Выбираем пункт «Устройства».

• В открывшемся окошке переходим к пункту «Принтеры и сканеры». 
• Выбираем многофункциональный принтер, подключенный к компьютеру.

Листок документа необходимо расположить на стекле сканера как можно ровнее текстом (изображением) вниз. Лишь несколько производителей располагают сканирующий элемент в закрывающейся крышке. В таком случае документ необходимо будет перевернуть.

Следите, чтоб крышка устройства была плотно закрыта. После нажимаем кнопку «Новое сканирование» (или New Scan). 

Окно программы разделено на две половины.

1. Позволяет заблаговременно ознакомиться с результатами работы устройства. Получить пробную электронную версией документа можно нажав кнопку «Предварительный просмотр» (Preview).
2. Окошко настройки параметров принтера.

Если увиденный результат пользователя устраивает — нужно нажать на «Сканировать». 

Задавая разные параметры значения DPI, пользователь получит картинку с различными характеристиками.

• Картинки до 150 dpi будут создаваться быстрее, «весить» меньше, но значительно терять в качестве.
• Изображения с плотностью пикселей в 150–300 dpi (как правило, плотность установлена по умолчанию на значении 300) получаются немного медленнее, но работать с таким сканом куда проще и удобнее. Этого разрешения вполне достаточно для работы с большинством документов.
• Плотность в 300–600 dpi устанавливают для более качественной оцифровки. При таких параметрах юзер получит картинку высокого качества, занимающую много дискового пространства за счет детализации. Правда, создается такое изображение очень медленно.

Полученное изображение откроется в новом окне и, по умолчанию, будет сохранено в папке сканированных документов (Scanned documents). Если результат работы устройства неудовлетворительный, пользователь может изменить доступные настройки, чтобы добиться нужного результата.

На заметку: Microsoft Windows 10: инновации, инновации и еще раз инновации

Сканирование в Windows с помощью программного обеспечения от производителя

Такие гиганты производства техники как HP, Samsung, Xerox, Canon, Epson или Brothers (и многие другие) к драйверам устройства предлагают установить пакет фирменного программного обеспечения.

Если при печати документов обычные юзеры редко сталкиваются с проблемами, то со сканированием — совсем другой разговор. Использование ПО от производителя значительно облегчает и расширяет возможности пользователя. 

Фирменные программы интуитивно простые. Если устройство сопряжено с компьютером, а драйверы установлены верно, юзеру достаточно открыть программу, выбрать нужную кнопку («Сканировать»), получить изображения и сохранить его в нужном формате. Часто даже не нужно менять стандартных настроек.

Использование программ от производителя принтера значительно облегчает массовое сканирование документов. Как правило, программы сохраняют отсканированные изображения по порядку, например, IMG-0001, IMG-0002 и т.д. Нужное название и точку отсчета пользователь может задать самостоятельно. Таким образом, каждая страница документа находится в отдельном файле, а нужные картинки легко найти.

Интересная статья: Обзор МФУ HP Deskjet 5820

Сканирование в Windows с помощью Paint

Обо расширенных возможностях ОС и специфического ПО знают далеко не все пользователи. Но вот со стандартной программой Paint знакомы даже дети. Данная утилита может помочь со сканированием документов тем юзерам, которые не слишком стремятся глубоко погружаться в настройки системы.

Для получения скана достаточно:

• включить устройство,
• открыть Paint,
• расположить документ на сканере,
• закрыть крышку принтера,
• выбрать пункт «Со сканера или камеры» во вкладке «Файл».

В открывшемся окне пользователю остается выбрать доступное МФУ и нажать кнопку «Сканировать».

Полученное изображение сохраняем в удобном разрешении (PNG, JPEG, GIF), под нужным именем в указанной папке.

Читайте: Как подключить принтер по сети в Windows — от XP до Windows 10

Сканирование в Mac OS: инструкция 

Чтобы увидеть список доступных устройств на операционной системе Mac, пользователю нужно войти в главное меню компьютера, выбрать пункт «Системные настройки» и отыскать вкладку «Принтеры и сканеры» (Printers & Scanners).

В открывшемся окошке выбираем многофункциональный принтер из списка доступных. Добавить новое устройство можно при помощи кнопки «+». Переходим во вкладку Scan, затем — Open Scanner.

Открывается окошко настроек сканера с возможностью просмотра электронной версии полученного изображения. Чтобы начать работу, достаточно выбрать пункт «Сканировать». 

Сохранить скан-версию документа можно в удобной папке и с нужным расширением (по умолчанию, картинки сохраняются в папке «Изображения» в формате JPEG).

К слову: Почему Mac?

Сканирование в Mac OS с помощью ПО устройства

Для техники Apple производители МФУ также поставляют фирменные программы, позволяющие максимально быстро работать с многофункциональным устройством. Интерфейсы программ для Windows и Mac OS отличаются мало. 

Если при установке «дров» юзер предпочел установку всех утилит, для начала работы в списке программ достаточно найти нужное ПО. Производители называют программы с упоминанием своего имени. Например:

• EPSON Scan,
• Xerox Easy Printer Manager,
• HP Easy Scan,
• Samsung Easy Document Creator,
• Brother iPrint&Scan,
• Canon MF Toolbox.

Так что сложно ошибиться с выбором нужного приложения. Чтобы получить скан документа, пользователь может следовать инструкциям и подсказкам утилиты.

Сканирование в Mac OS с помощью Image Capture

Стандартные инструменты операционной системы Mac также придут на помощь при необходимости перевести документ в электронный формат. Приложение захвата изображения находится в меню Applications компьютера Apple. 

Список подключенных устройств отображается в левой части экрана программы. Полученное изображение и параметры — в правой.

Устанавливаем нужные параметры. Выбрать можно:

• вид документа (черно-белое, текст или цвет);
• размер;
• плотность пикселей;
• угол поворота; 
• автоматический выбор края или отдельную область сканирования;
• папку для сохранения изображений;
• формат скан-копий. 

Запуск оцифровки начинается с нажатием кнопки Scan. 

Преимуществами использования утилиты являются:

• простота использования,
• широкие возможности выбора параметров настройки,
• выбор области сканирования,
• редактирование полученного документа,
• сохранение скана в нужном формате.

Приложение разрешает объединить несколько картинок в один файл и сохранить в формате PDF без необходимости использовать дополнительные программы. 

Познавательная статья: Как перекинуть фильмы, фото и видео с iPad на компьютер и наоборот: 7 способов

Сканирование без сканера на iPone и iPad

Когда под рукой есть МФУ или сканер, справиться легче. А вот что делать если документ нужно отсканировать срочно, а из вспомогательных устройств на руках —  только телефон или планшет?!

Обладатели гаджетов на iOS могут создать скан документа с использованием предустановленного приложения «Заметки».

• Находим в перечне приложений данную программу, создаем новую запись. 
• В панели инструментов ищем «+», нажимаем и выбираем опцию «Отсканировать документы».

• Наводим камеру и делаем фото будущей скан-копии. Указать границы позволяют маркеры, которые нужно расположить по углам документа.
• Если скан-копия получилась удачно, жмем кнопку «Оставить», если нет — переснимаем. 
• Далее приступаем к редактированию. Изображение можно обрезать, сделать более четким и ярким при помощи наложения фильтров, повернуть.

Сохраняются сканы в «Галерее». После создания оцифрованной копии ее можно переслать любым удобным способом.

Обладатели гаджетов с iOS версии 13 могут воспользоваться стандартной утилитой «Файл». 

• Открываем приложение, переходим в режим просмотра. 
• При нажатии на многоточие (верхний правый угол) в меню ищем пункт «Сканирование документов».

• Наводим камеру на нужный объект и делаем фото. Для качественного снимка можно задать параметры вспышки, и применить фильтры.
• Указываем границы документа при помощи бегунков. Нажимаем Keep scan, далее — «Сохранить» и указываем нужную папку. Отредактировать полученное изображение можно при помощи кнопок, расположенных внизу экрана. Файл автоматически сохраняется в формате PDF.

Полезная информация: Что лучше выбрать – ноутбук или планшет: 4 пункта для сравнения 

Сканирование документа с инструментами Google Docs без сканера на Android

Гаджеты на ОС Android также позволяют юзерам отсканировать документы с использованием стандартных функций. 

1. Чтобы выполнить сканирование, заходим в приложение «Диск» под своей учетной записью.
2. В нижнем правом углу можно увидеть крупную кнопку с изображением плюса. Нажав на него, пользователь открывает меню с возможностью создания новых файлов. Выбираем пункт «Сканировать».
3. Наводим камеру на документ. Значки вверху экрана позволяют управлять вспышкой, наложением фильтров, настройкой соотношения сторон, затвором и общими установка камеры.

Кнопки внизу разрешают сделать снимок, сменить камеру и выйти из приложения. Полученное изображение можно переснять, нажав на крестик или отредактировать, выбрав галочку.

Фотографию можно обрезать, повернуть, выбрать цвет. Добавить следующую страницу в документ позволяет нажатие на кнопку плюса в нижнем левом углу. Завершит сканирование кнопка «Сохранить» в нижнем правом. Файл автоматически конвертируется и сохраняется в формате PDF.

Телефон и планшет: 5 лучших приложений для сканирования документов

AppStore и Play Market предлагают пользователям множество приложений для работы со сканами документов. Утилиты позволяют создавать сканы, которые ничем не уступают в качестве даже дорогим МФУ или другому оборудованию.

Выбор приложения зависит от нужд и предпочтений пользователя. Интерфейсы программ простые, а функциональные возможности позволяют превратить мобильный гаджет в настоящий портативный сканер.

Сканирование документа и сохранение в формате PDF

Тем, кто предпочитает работать с напечатанными текстами «по старинке», пригодятся утилиты, позволяющие получать электронные копии бумаг и переводить их в PDF.

Для Windows и Mac OS созданы сотни приложений, позволяющих работать с отсканированными документами.

 
Программы поддерживают возможность экспорта изображений со сканеров и принтеров практически всех известных моделей. Оболочка приложений удобная, понятная. Широкие возможности ПО позволяют быстро оцифровать и сохранить файлы в удобном для юзера формате.

Гаджеты существенно упрощают жизнь. Даже не имея стационарного сканера, выкрутиться из положения можно сразу несколькими способами. 

Пользователям любых платформ и гаджетов без особых проблем и значительных временных затрат удастся отсканировать документы, перевести их в удобный формат и даже распознать и отредактировать.

Так что, дорогие читатели, надеемся что наша статья помогла вам найти ответ на вопрос, как отсканировать документ, используя подручные средства.

К слову: Зачем телефону несколько камер, Или почему 4 — лучше, чем 2