3 способи як видрукувати книгу на принтері

Видрук книжкою може знадобитися, якщо потрібно перенести в компактний формат довгий документ, керівництво, інструкцію тощо. Справа ця не складна, але є свої нюанси.

Як надрукувати книгу на принтері: 3 способи

Вибір софту для друку брошури залежить від формату вихідного документа. Якщо потрібно відправити на принтер книгу, набрану в якомусь примітивному редакторі, — не факт, що вдасться отримати екземпляр у вигляді брошури. Більш грамотно взаємодіють з пристроями, що друкують, програми типу Ворда. У них можна зробити низку попередніх маніпуляцій з документом, щоб на папері все виглядало красиво.

Для успішного видрукування принтер потрібно правильно встановити: не просто увімкнути до ПК через Usb-порт, а спочатку почитати інструкцію з інсталяції. Можливо, для початку потрібно поставити драйвера на комп'ютері, і тільки потім включати принтер. Правильно встановлені дрова дадуть можливість використовувати функціонал лазерного або струменевого принтера в повному обсязі, у тому числі — виконувати видрук брошур. Розглянемо, як видрукувати книгу на принтері 3 способами:

• з примітивного редактора,
• з Ворда,
• з програми Acrobat.

Розбираємось із застряганням: Що робити, якщо принтер зажував папір: інструкція з вилучення з 8 пунктів

За допомогою друкувального пристрою

Для друку вордівської брошури або документа у форматі PDF має сенс скористатися функціоналом відповідної програми. Однак просунута техніка часом друкує книжкою без відкриття будь-якого складного додатка. Послідовність дій залежить від виробника принтера та моделі. Варіант для одного з БФП Canon:

• друк;
• основні налаштування;
• друк 1-сторонній/2-сторонній/буклет;
• буклет.

У меню «Буклет» потрібно вибрати пункт з усіма сторінками або з розділенням на набори. Другий варіант актуальний під час друку кількох десятків-сотень сторінок. У цьому випадку спочатку скріплюють по кілька аркушів у зошиті. Потім зошити зшивають між собою або з'єднують іншим способом. Тут є вибір ширини поля для палітурки.

Щоб видрукувати довгий документ у вигляді книги, можна скористатися однією з програм для оптимізації друку, наприклад, FinePrint. Після звантаження та встановлення додатка можна видруковувати буклетом документи формату txt та інші.

Для видрукування потрібно:

• Клацнути «Файл» — «Печать». У списку принтерів вибрати FinePrint.
• Далі: «Настройка» — «Перегляд».
• Вибрати принтер, буклет і натиснути OK.
• Надіслати брошуру на друк.

Для роботи та не тільки: Гаджети для офісу: ТОП-7

За допомогою Word

Тепер розберемося, як видрукувати текст книгою у Ворді. Алгоритм наступний:

1. Щоб простіше орієнтуватися в тексті брошури, проставте номери сторінок у меню «Вставка». Можна розташувати їх унизу сторінки та посередині.

2. Змініть поля. Для цього зайдіть в меню «Макет», розкрийте відповідну вкладку і в самому низу клацніть «Настроювані поля…». У розділі «Сторінки» виберіть «Брошура». З'явиться меню для введення кількості сторінок. Для скріплення всього тексту в 1 блок виберіть «Все», у разі великої книги зупиніться на варіанті з 4 сторінками або іншим обмеженням.
3. Замість лівого та правого поля з'явилося внутрішнє та зовнішнє. На зразку тепер 2 аркуші замість одного. Для зручності зшивання можна збільшити внутрішні поля до 3 см, а для економії паперу зменшити зовнішні до 1 см. Встановіть палітурку в 1 см.

4. Вставте титульну сторінку за допомогою меню «Вставка». Після видалення непотрібних об'єктів вийде порожній аркуш, який заповніть на свій розсуд, наприклад, надрукуйте назву інструкції.

5. Надішліть завдання на принтер через «Файл» — «Печать». Виберіть двосторонній друк з переворотом сторінок щодо короткого краю, якщо принтер не вміє перевертати папір. Якщо вміє — ще простіше: просто запустіть двосторонній друк.
6. Підтвердьте надсилання на принтер.

Цікава стаття: Чому принтер не друкує: 12 причин

Видрукування PDF-документа книгою

Для друку файлів у форматі PDF на комп'ютері має бути програма Acrobat. Алгоритм дій приблизно такий самий, як під час друку з Ворда:

• Натисніть піктограму принтера.
• Натисніть кнопку «Брошура».
• У меню Діапазон виберіть дуплексний друк, якщо принтер його підтримує. Якщо ні — лицьову. Під час друку у два заходи переверніть папір і видрукуйте тильні сторони.

Додаткові параметри мають чек бокс «У зворотному напрямку». Після його активації не потрібно перекладати аркуші під час друку на без дуплексному принтері. Просто вставте папір з текстом на одній стороні знову в лоток.

Як бачите, друкувати книгу в PDF на принтері просто. Складнощі можуть бути лише з полями. Іноді при попередньому перегляді вони виглядають нормально, а на папері занадто широкі. Також можуть виникнути проблеми з колонтитулами та іншими елементами, пов'язаними з редагуванням. Наприклад, винести заголовок на перший лист не так просто, як у Ворді. Все ж таки формат PDF більше підходить для надання готової документації, а не для її створення та редагування.

Пристрої 3 в 1: БФП — що це таке: 3 ключові переваги та можливості багатофункціональних пристроїв

Типові помилки та лайфхаки, як їх уникнути

Невелика табличка з типовими проблемами та способами їх усунення: 

Як друкувати буклет чи книгу на принтері, розібралися. На закінчення кілька слів про скріплення аркушів на єдине ціле. Зібрати зошит можна за допомогою степлера-брошувальника — довгого аналога звичайного пристрою з дужками. Другий варіант — використовувати звичайний степлер. В цьому випадку:

• Складаємо листи навпіл і формуємо загин, притискаючи їх до столу лінійкою.
• Розгинаємо листи та кладемо їх внутрішньою стороною донизу на шматок пінопласту розміром А4-А5.
• Розкриваємо степлер навпіл і вганяємо пару скоб у лінію згину. Вони не загнуться з іншого боку, просто пророблять отвори й увійдуть у пінопласт.
• Розгортаємо папір, загинаємо скоби ножицями.

Брошура готова.

Економимо папір: Як скасувати друк на принтері: 3 перевірених алгоритмів