Гаджеты для офиса: ТОП-7

Ловите подборку 7 решений для офисных работников, чтобы рабочее время было эффективными, а трудозатраты меньше. Подробный обзор в статье.

МФУ 

Устройство заменяет сразу несколько аппаратов: принтер, сканер, ксерокс. Отдельные модели идут с расширенной функцией — факс. По Интернету к МФУ можно подключать одновременно несколько компьютеров. 

Два популярных вида МФУ.

1. Лазерный
Тонкий луч лазера передает изображение на чувствительную поверхность фотобарабана. Для печати используется твердый краситель — тонер, который дает устойчивое изображение на бумаге. Скорость печати документов высокая. 

2. Струйный
Для распечатки применяются растворимые жидкие красители разных цветов. Они наносятся на бумагу при помощи сопел. Нагреватели внутри сопел поднимают температуру до 100 градусов и пар вытесняет микрокапли чернил на бумагу. Чернила автоматически непрерывно подаются в сопла, по мере расходования. Печатающая головка перемещается от одного края листа к другому, равномерно разбрызгивая краску.

Мощные МФУ идут емкостью от 50 000 страниц. Наиболее распространенный вид — до 10 000 страниц. Чтобы устройство работало без сбоев, при выборе обращайте внимание на четыре параметра:

• скорость печати — для большого офиса это важная характеристика;
• разогрев — некоторым моделям нужно время для прогрева деталей;
• двусторонняя печать — значительно сэкономит время, поскольку не требует переворачивания страниц вручную;
• шум — избыточное гудение машины вызывает дискомфорт в работе.

Читайте: Как отсканировать документ и даже без сканера: 15 способов

Кофемашина 

Кофемашина — рабочий инструмент и часть оргтехники офиса. Способна выдавать немалый объем готового напитка, главное, чтобы резервуар для кофе и воды был полон. Рассмотрим варианты ТОП-кофемашин для офиса.

Принцип действия капельной модели не мудрен. А напиток получается вкусным за счет того, что капли просачиваются через бумажный, нейлоновый или металлический фильтр (в зависимости от прибора), и вбирают в себя вкус и аромат кофейных зерен. Работает таким образом:

1. Встроенный бойлер кипятит воду. 
2. Пар поднимается и конденсируется в верхней части устройства. Температура капель конденсата составляет 87-95°C. Они проходят через заварочный узел и скапливаются в емкости для готового кофе. 
3. Степень помола кофейных зерен влияет на содержание кофеина в напитке. Оптимальный вариант — помол средней фракции. Этот вариант содержит небольшое количество кофеина и не вредит здоровью. Профессиональные машины способны выдавать до 40 л готового кофе. 

Капсульная машина специализируется на приготовлении эспрессо. Работает с одноразовыми бумажными капсулами со спрессованным кофе. По весу капсулы 7-9 г, у них идеальная степень обжарки для приготовления порции. Это удобное устройство и хороший вариант для офиса. Бумажную капсулу с кофе необходимо зафиксировать в держателе гаджета и повернуть рычаг. Через пару минут эспрессо готов.

Интересная статья: Рожковая или автоматическая кофеварка — что лучше: выбор и 3 ключевых моментов

Микроволновка 

В офисе без микроволновой печи с функцией разогрева (соло) не обойтись. С такой удобно, поскольку можно быстро, разогревать свой обед или готовить несложное блюдо. У хорошей СВЧ должна быть мощность от 500 до 1500 Вт. Чем выше показатель, тем быстрее греет. Благо, можно подобрать СВЧ с оптимальным типом управления. Их четыре вида.

1. Механическим переключателем устанавливают время и мощность обычным поворотом на нужный режим. 
2. Кнопочным задают параметры нажатием на кнопки. 
3. Сенсорный — чувствительный, достаточно лишь коснуться клавиш панели управления. 
4. Комбинированный — удобный, поскольку совмещен кнопочно-механический или сенсорно-механический вид управления.

Офисный гаджет сэкономит время, отведенное на отдых, на более приятные дела. А функция задержки старта позволит точно в нужное время получить уже разогретое блюдо.

В тему: Как встроить микроволновую печь: 5 лайфхаков

Шредер 

Офисная работа требует ведение документации, в том числе на бумаге. Уровень секретности документов разный. По истечении срока хранения часть документации выбрасывается, но определенная категория, например, копии паспортных данных, договора с печатью, необходимо уничтожить. 

Шредер за несколько секунд  превратит документ, компакт-диск или банковскую карту в мелкое конфетти. Внутри гаджета для офиса находятся роторы с ножами. Они расположены таким образом, чтобы не соприкасаться друг с другом. Валики вращаются в разные стороны, измельчая ножами материал. 

При покупке шредера, стоит обратить внимание на тип резки:

• продольная — порежет на полоски;
• перекрестная — на мелкие фракции.

 
Высокий уровень безопасности обеспечивают шредеры с перекрестным расположением ножей. Ножи располагаются под углом относительно друг друга. Мельчайшие частицы документа восстановлению не подлежат. 

Познавательная статья: Почему компьютер не видит флешку: 8 основных причин

Проектор

У проекторов диагональ выводимого изображения ограничивается только лишь размером экрана или стеной помещения. Это их жирный плюс, в отличие от телевизора или монитора. Устройство подключается к ПК. Видеосигнал поступает на блок формирования изображения. Полученный световой луч идет к объективу проектора и через него фокусируется на стене (экране). 

При выборе проектора стоит учитывать два важных параметра. 

1. Яркость
Для презентации выбирайте по общепринятому стандарту ANSI — от 3000 люмен. Если показатель ниже, картинка будет мутной, размытой и неинтересной. Совет: чем больше экран, тем больше рассеивается свет от проектора, тем самым большей яркостью он должен обладать. На каждый 1 метр экрана закладывайте 1000 люмен для работы в темноте и плюс 1000 люмен для дневного освещения.

2. Физическое разрешение матрицы
Плавная и четкая картинка получится при более высоком ее разрешении. Когда Full HD сигнал от ПК подается на слабую матрицу, на выходе будет изображение с разрешением именно матрицы проектора. 

Офисный гаджет умеет читать файлы с флешки (она вставляется в проектор) и выводить на экран картинки, фотографии, видеоролики. Это полезная функция, ведь проект разрабатывает зачастую группа людей, которым необходим доступ к уже имеющейся информации.

В тему: Проекционный экран — что это, как выбрать, особенности типов устройств: 10 подсказок

Принтер для печати на пластиковых картах

Пластиковые карты прочно вошли в современный обиход населения: будь-то банковские карты, пропуск в организацию, бейджи, электронные ключи и т. д. Специальный принтер печатает пластиковую продукцию. Умный механизм специализируется на нанесении информации на карту. Штрих-код, лазерная гравировка, встраивание микрочипов или магнитной полосы, изготовление пропусков для сотрудников офиса — ему все под силу. 

Принтер компактного размера. В него входит лоток для загрузки заготовок, печатный механизм и поддон для готовой продукции. Модели отличаются друг от друга дизайном, набором функционала и разновидностью нанесения отпечатков:

• термопечать — на ленту принтера поступает краска, которая наносится на заготовку под воздействием высокой температуры;
• реверсивная печать — краска наносится на прозрачную пленку и фиксируется на ней. Затем, при высокой температуре, она клеится на карту. 

При выборе принтера учитывайте объем, предназначение карт, количество необходимых оттенков. Для офисов, это экономически выгодное приобретение. Пропуска сотрудников требуют частого обновления, поскольку они теряются или выходят из строя. 

Читайте: ТОП-5 лучших 3D-принтеров

Ламинатор

Никто так не сохранит и не защитит документы от повреждений, как ламинатор. Прибор оснащен функцией внутреннего нагрева вала (150 градусов) и способен работать длительный период времени, что важно для офисов. 
Документ необходимо поместить в специальную пленку и вставить в отсек. Машина сама прокатит лист. Запаивание происходит по всей площади листа. Многие модели автоматически определяют толщину пленки и выставляют необходимую температуру для ламинирования. 

Опция холодного ламинирования подходит для материалов, которые чувствительны к высоким температурам. Вал не нагревается, а пленка на клеевой основе. Принцип действия — это сдавливание, в процессе которого пленка приклеивается к обрабатываемому материалу. Заламинированный документ выглядит респектабельно. Защита от загрязнений продлевает срок службы продукции. 
 
Подытожим, для чего и какая же польза от Топ-7 гаджетов для офиса. 

Нашим гаджетам из обзора присущи быстрая скорость работы, рациональность использования и удобство. Это верные помощники в офисной рутине. Пусть же они служат вам безотказно!
 
К слову: Как отсканировать документ и даже без сканера: 15 способов