Все більше організацій приходять до висновку, що перехід на цифрові носії приносить безліч переваг. Підвищення ефективності процесів сприяє зниженню витрат і збільшення продуктивності. Тоді як вилучення максимальної користі з доступної інформації, т. Е. Розвиток організаційного інтелекту, може стати каталізатором для більш широкого і глибокого перетворення бізнесу. Сканери SP Series 2-го покоління задовольнять основні потреби невеликих організацій або компаній, що знаходяться в процесі переходу до структурованого СКАНУВАННЮ. Зокрема вони дозволять:
- автоматизувати етапи і виконувати весь цикл сканування, вилучення та подальшу передачу зображень і даних натисненням однієї кнопки;
- оптимізувати хід роботи, інтегрувавши витягнуті дані в бізнес процеси;
- легко створювати файли PDF з підтримкою пошуку, а також редаговані документи Word, Excel і PowerPoint;
- оптимізувати архітектуру сканування завдяки можливості використовувати будь-який сканер з будь-якого ПК.
- Програмне забезпечення PaperStream спрощує роботу зі сканерами SP Series, а багаторічний досвід і передові технології компанії Fujitsu гарантують їх високу якість і надійність.
Надійне повсякденне сканування
Сканери Series SP мають ряд ключових функцій, які сприяють оптимізації робочих процесів, переходу на цифрові технології і розвитку організаційного інтелекту компаній.
Інтеграція, автоматизація, оптимізація
Сканери Series SP підтримують стандарти TWAIN і ISIS, що дозволяє інтегрувати відскановані зображення і витягнуті дані в робочі процеси безпосередньо або за допомогою програми PaperStream Capture. Щоб швидко задати параметри циклу сканування, вилучення і передачі даних, досить просто вибрати потрібний профіль.
Автоматичний вибір профілю
Коли система розпізнає відомий формат документа, вона автоматично називає, сортує і розподіляє відскановані зображення і витягнуті метадані згідно заздалегідь заданими параметрами. Наприклад, рахунки завжди будуть зберігатися в папці з фінансовими документами, а в імені файлу зазначатиметься найменування постачальника і номера рахунку.
Автоматичне очищення зображень
Інноваційна система PaperStream IP автоматично очищає зображення для наступних процесів, як, наприклад, оптичне розпізнавання тексту, забезпечуючи високу якість навіть при скануванні забруднених, зім'ятих або текстурованих документів.
Універсальність
Завдяки своєму компактному дизайну і тихій роботі сканери SP Series відмінно підходять для використання в офісних приміщеннях з обмеженим простором.