Дедалі більше організацій доходять висновку, що перехід на цифрові носії приносить безліч переваг. Підвищення ефективності процесів сприяє зниженню витрат і збільшенню продуктивності. Тоді як вилучення максимальної користі з доступної інформації, тобто розвиток організаційного інтелекту, може стати каталізатором для ширшого і глибшого перетворення бізнесу.
Сканери SP Series 2-го покоління задовольнять основні потреби невеликих організацій або компаній, що перебувають у процесі переходу до структурованого сканування. Зокрема вони дадуть змогу:
- автоматизувати етапи та виконувати весь цикл сканування, вилучення та подальшу передачу зображень і даних натисканням однієї кнопки;
- оптимізувати хід роботи, інтегрувавши витягнуті дані в бізнес-процеси;
- легко створювати файли PDF з підтримкою пошуку, а також редаговані документи Word, Excel і PowerPoint;
- оптимізувати архітектуру сканування завдяки можливості використовувати будь-який сканер з будь-якого ПК.
- Програмне забезпечення PaperStream спрощує роботу зі сканерами SP Series, а багаторічний досвід і передові технології компанії Fujitsu гарантують їхню високу якість і надійність.
Надійне повсякденне сканування
Сканери Series SP мають низку ключових функцій, які сприяють оптимізації робочих процесів, переходу на цифрові технології та розвитку організаційного інтелекту компаній.
Інтеграція, автоматизація, оптимізація
Сканери Series SP підтримують стандарти TWAIN і ISIS, що дає змогу інтегрувати відскановані зображення та витягнуті дані в робочі процеси безпосередньо або за допомогою програми PaperStream Capture. Щоб швидко задати параметри циклу сканування, вилучення та передавання даних, досить просто вибрати потрібний профіль.
Автоматичний вибір профілю
Коли система розпізнає відомий формат документа, вона автоматично називає, сортує і розподіляє відскановані зображення та витягнуті метадані згідно із заздалегідь заданими параметрами. Наприклад, рахунки завжди зберігатимуться в папці з фінансовими документами, а в назві файлу зазначатиметься найменування постачальника та номера рахунку.
Автоматичне очищення зображень
Інноваційна система PaperStream IP автоматично очищає зображення для наступних процесів, як-от оптичне розпізнавання тексту, забезпечуючи високу якість навіть під час сканування забруднених, зім'ятих або текстурованих документів.
Універсальність
Завдяки своєму компактному дизайну та тихій роботі сканери SP Series чудово підходять для використання в офісних приміщеннях з обмеженим простором.